Como funciona a Nota Fiscal Eletrônica (NFe)?

A nota fiscal eletrônica, ou simplesmente NFe, é uma forma criada pela receita federal para facilitar a emissão de notas fiscais através de processos informatizados.

Hoje sua empresa emite notas em papel. A cada nota emitida, uma fica na empresa, outra vai para o cliente, e outra deve ser mandada para o contador proceder com os registros. O papel utilizado deve ser especial, feito em gráfica.

Com as notas fiscais eletrônicas, um arquivo eletrônico deve ser gerado, validado e enviado aos computadores da SEFAZ do seu estado. Este sistema da SEFAZ irá validar sua nota e aceitá-la, caso todas as informações estejam de acordo. Ao aceitar a nota, devolve um novo documento contendo o protocolo de aceitação e a autorização para impressão da nota.

Neste novo modelo, a nota fiscal não é mais a nota impressa, e sim o arquivo eletrônico aceito pela SEFAZ. Com a nota aceita, poderá ser impressa a DANFE, que é a representação da nota fiscal em papel A4 comum. A DANFE poderá ser impressa quantas vezes forem necessárias, e não há mais necessidade de armazenar notas em papel e de enviar as notas para o contador.

Este processo parece muito simples, não? Nem tanto. O processo de criar as notas eletrônicas, validar seus dados, enviar o arquivo, receber a resposta e emitir a DANFE é um processo complexo de ser construido. A SEFAZ provê um software para emissão de notas, mas ele contém um problema: muitos dados precisam ser digitados manualmente, e estes dados não são integrados com seu sistema atual. Perde-se os benefícios da NFe.

Para que sua empresa possa obter o máximo benefício do novo sistema, e ainda ficar em conformidade com a exigência do governo, sugerimos o uso de nosso módulo RT1 Vendas. Com ele sua empresa terá os seguintes benefícios:

• Todos os dados a serem preenchidos para a nota eletrônica já constam no sistema;
• O arquivo eletrônico será construído, validado e enviado automaticamente pelo sistema;
• Todo o controle de comunicação com os computadores da SEFAZ, e sua resposta serão tradados de forma automática, sem necessidade de conhecimento ou intervenção de seus funcionários;
• Todo o processo será feito de forma automática pelo sistema, basicamente clicando em 1 botão!

Além da nota fiscal eletrônica, nosso módulo de vendas é totalmente integrado aos demais módulos do RT1 ERP, e poderá proporcionar grandes benefícios para o crescimento e corte de custos de sua empresa.

Solicite uma visita sem compromisso e comece já a se beneficiar de nossas soluções automatizadas. Não espere o prazo final para aderir à NFe. Comece este processo já!